Основные критерии включения журналов в DOAJ

Все условия включения журналов в Directory of Open Access Journals (DOAJ), а также дополнительная информация по работе с DOAJ приведены на официальном сайте директории. Elpub консультирует издателей и редакции журналов, работающих с платформой, по условиям включения журнала в DOAJ.

Типы журналов, которые могут претендовать на включение в DOAJ

В DOAJ могут быть включены журналы открытого доступа на любом языке.

• В журнале должны активно публиковаться научные исследования
• Ограничений по предметным областям нет
• В год должно публиковаться не менее пяти научных статей
• Основную целевую аудиторию должны составлять исследователи и специалисты-практики

Тип открытого доступа

• В DOAJ принимаются только журналы открытого доступа.
• Под журналами открытого доступа понимаются такие журналы, в которых правообладатель научной работы предоставляет права на ее использование другим лицам, используя открытую лицензию (типа Creative Commons или эквивалентную), что дает любому пользователю бесплатный быстрый неограниченный доступ к научной работе и позволяет ему читать, скачивать, копировать, распространять, распечатывать, осуществлять поиск или делать ссылки на полный текст статей, проводить поиск роботами-индексаторами, вводить их как данные в программное обеспечение или использовать для других законных целей.
• В журнале должно быть опубликовано заявление об открытом доступе с указанием на соответствие определению открытого доступа DOAJ.
• Полный текст всех статей журнала должен быть в бесплатном открытом и свободном доступе
  
  
  • Нет периода эмбарго
  • Недопустимо обязывать пользователей регистрироваться, чтобы получить доступ к полному тексту журнала
  • Допускается взимать плату за печатную версию журнала

Веб-сайт журнала

• У журнала должен быть собственный выделенный URL-адрес и главная страница, которая должна быть доступна независимо от местоположения пользователя
• Навигация по веб-сайту должна быть простой и понятной
• Политика журнала должна основываться на «Принципах прозрачности и лучших практиках научных публикаций» (Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing)
• Каждая статья должна быть доступна индивидуально в полнотекстовом виде
  
  
  • один уникальный URL-адрес для каждой отдельной статьи
  • в формате HTML или PDF, как минимум

Следующая информация должна публиковаться онлайн и быть доступна с главной страницы журнала:

• Политика открытого доступа
• Цели и задачи, тематический охват
• Редакционная коллегия (включая институциональную принадлежность всех ее членов)
• Инструкции для авторов
• Редакционный процесс (процесс рецензирования)
• Условия лицензирования
• Условия предоставления авторских прав
• Расходы, которые несет автор
  
  
  • Если журнал не взимает с авторов никаких платежей, это должно быть указано прямо
  • Должны быть перечислены все сборы, которые могут взиматься с авторов на каждом этапе от подачи до публикации статьи, в том числе:
    
    
    • плата за предоставление статьи на рецензирование (submission fee)
    • плата за редакционную обработку (editorial processing charge)
    • плата за подготовку статьи к публикации (APC)
    • плата за страницу публикации (page charge)
    • плата за цветную полиграфию (colour charge)
• Контактная информация
  
  
  • Контактная информация должна включать настоящее имя контактного лица и специальный адрес электронной почты журнала
  • Страна, указанная в заявке на включение в директорию и на сайте научного журнала, должна совпадать со страной, в которой издательство зарегистрировано и осуществляет свою коммерческую деятельность

Международный стандартный номер сериальных изданий (ISSN)

• У журнала должен быть по крайней мере один Международный стандартный номер сериальных изданий (ISSN), который зарегистрирован и подтвержден в issn.org.
• Номер(а) ISSN должен быть опубликован на веб-сайте.
• Название журнала в заявке и на веб-сайте должно соответствовать тому, что указано на issn.org.

Редакционная политика

• В научном журнале должны быть редактор и редакционная коллегия.
  
  
  • Состав редакционной коллегии должен быть указан на сайте.
  • Должны быть опубликованы имя и институциональная принадлежность каждого редактора и члена редакционной коллегии.
  • Если журнал находится в ведении студенческого органа, то в журнале должен быть консультативный совет, в котором, по крайней мере, два члена имеют степень PhD или ее аналог.
• Все статьи должны проходить через систему контроля качества (экспертную оценку) перед публикацией.
  
  
  • Тип экспертной оценки и подробная информация о ее процессе должны быть четко указаны на веб-сайте.

Лицензирование

• Условия лицензирования для использования и повторного использования опубликованного контента должны быть четко указаны на веб-сайте.
• DOAJ рекомендует использовать лицензии Creative Commons.
• Вместо Creative Commons могут использоваться лицензии на аналогичных условиях.
  
  
  • Такие условия необходимо прописывать на сайте особенно тщательно.

Авторское право

• Авторские права, распространяющиеся на опубликованный контент, должны быть четко указаны и отделены от авторских прав, применяемых к веб-сайту.
• Условия авторского права не должны противоречить условиям лицензирования или условиям политики открытого доступа.
  
  
  • Формулировка «Все права защищены» (All rights reserved) не должна использоваться в отношении материалов, публикуемых в открытом доступе.

Примечания

Заявки на включение в DOAJ, содержащие неточную или ложную информацию, или в которых не представлены ответы на все вопросы, автоматически отклоняются.

В случае отклонения заявки научный журнал может подать заявку повторно не ранее чем через 6 месяцев с даты отклонения, если иное не рекомендуется DOAJ.

Дополнительные критерии для журналов определенных типов

Журналы по искусству и гуманитарным наукам (Arts and humanities journals)

В рамках этих дисциплин (см. страницы 10-16) Директория журналов открытого доступа (DOAJ) принимает только те журналы, в которых проводится редакционная оценка, а не рецензирование с привлечением экспертов. Редакционная оценка проводится с привлечением, как минимум, двух редакторов.

Журналы с описанием клинических случаев (Clinical case report journals)

DOAJ рассматривает описания клинических случаев как исследования только в том случае, если они включают ретроспективный анализ более трех клинических случаев и (или) содержат обзор литературных источников. Перед подачей заявки следует убедиться, что в журнале публикуется не менее пяти статей в год, которые соответствуют этому определению.

Журналы с материалами конференций (Conference proceedings journals)

Каждый журнал с материалами конференций принимается DOAJ только в том случае, если журналу присвоен международный стандартный номер серийного издания (ISSN) и в журнале есть постоянная редколлегия или консультативный совет, обеспечивающий редакторский надзор. Опубликованные по каждой конференции материалы должны быть отрецензированы в соответствии с критериями DOAJ. По каждой конференции должны быть доступны полные тексты всех докладов. Отдельные материалы конференций не подлежат индексированию.

Дата-журналы (Data journals)

DOAJ принимает только те журналы, в которых о данных или массивах данных публикуются научные статьи, а не просто содержатся ссылки на массивы данных или указания о доступности таких данных.

Оверлейные журналы (Overlay journals)

DOAJ принимает журналы, которые отбирают и рецензируют статьи, размещенные на сервере препринтов или другом сайте.

Студенческие журналы

Если журнал находится в ведении студенческого органа, то в журнале должен быть консультативный совет, в котором, по крайней мере, два члена имеют степень PhD или ее аналог.

Журналы с изменившейся моделью доступа (Flipped journals)

Если ранее доступ к журналу был по подписке или в гибридном режиме, а потом журнал перешел к модели полностью открытого доступа, то информация об этом должна быть четко отображена:
Дата перехода на полностью открытый доступ
Доступность архивных материалов (открытый доступ, бесплатный или платный)
Права на повторное использование архивных материалов (все права защищены или открытая лицензия)
DOAJ принимает только те журналы, всё содержание которых находится полностью в открытом доступе после изменения модели доступа

Журналы-зеркала (Mirror journals)

Журнал-зеркало - это такая версия существующего журнала по подписке, которая находится в полностью открытом доступе, с той же редколлегией, такими же целями и тематическим охватом, а также процедурами и политикой рецензирования. Журнал-зеркало может иметь такое же название, как и издание с доступом по подписке, но у него должен быть собственный номер ISSN.