При подготовке чек-листа были использованы материалы Handbook for Journal Editors by INASP
Часть 1 - Организация работы редакционной коллегии и редакционного совета
Убедитесь, что:
- в редакции есть список ролей и обязанностей для всех членов РК/РС;
- все члены РК/РС согласны с распределением ролей и обязанностей;
- срок полномочий всех членов РК/РС зафиксирован;
- установлена процедура ротации членов РК/РС.
Часть 2 - Приглашение новых членов редакционной коллегии и редакционного совета к работе над журналом
Следующие пункты обязательно нужно учитывать при приглашении кого-либо присоединиться к редакционной коллегии:
- Авторитетность – наилучшим вариантом является приглашение известного и уважаемого специалиста.
- Широкий охват. В это понятие включены возраст, пол и географическое местонахождение, а также широкое представление специалистов в научной области, в которой работает ваш журнал. Важно обеспечить широкий географический и предметный охват членов РК/РС в области, где ваш журнал хочет добиться признания.
Как отбирать потенциальных членов РК/РС? Ответьте на несколько вопросов.
- Есть ли рекомендации от ваших коллег по научному обществу или институту?
- Какие страны должны представлять люди в вашем редакционной коллегии?
- Какие люди наиболее активны в вашей области? (речь не только о публикациях, но и о другой публичной работе – выступления на конференциях, публикации в СМИ, присутствие и активная работа в социальных сетях)
- Какие области знания вы хотите охватить и насколько широко?
Вы можете лично не знать человека, которого хотите попросить присоединиться к редакционной коллегии, но должны представлять, какую именно работу хотите ему поручить.
Обязанности членов редакционной коллегии и редакционного совета
- продвижение журнала в профессиональной среде (представление журнала на конференциях, семинарах по тематике журнала, организация мероприятий под эгидой журнала);
- привлечение новых авторов и рецензентов;
- консультирование и поддержка авторов, направивших статью на рассмотрение в журнал;
- предварительная проверка поступающих статей на соблюдение редакционной политики журнала (этических стандартов, положений Правил для авторов);
- подбор рецензентов для поступающих рукописей;
- участие в оценке (организация процесса рецензирования, подготовка финального редакционного решения для главного редактора) не менее N рукописей в год.
Часть 3 - Отображение информации о членах редакционной коллегии редакционного совета на сайте журнала
Убедитесь, что:
- имя членов редакционной коллегии на английском языке приведено в формате Ivan I. Ivanov;
- указаны полное название организации, город и страна;
- приведена активная ссылка на профиль члена редакционной коллегии на сайте аффилированной организации. Если ссылки на сайте аффилированной организации нет, создана страница на сайте журнала с краткой биографией члена РК/РС на русском языке;
- приведена активная ссылка на профиль члена редакционной коллегии на английском языке на сайте аффилированной организации. Если ссылки на сайте аффилированной организации нет, создана страница на сайте журнала с краткой биографией члена РК/РС на английском языке;
- приведена активная ссылка на профиль члена РК/РС в ORCID;
- приведена активная ссылка на профиль члена РК/РС в Scopus;
- приведена активная ссылка на профиль члена РК/РС в Researcher ID;
- приведена активная ссылка на профиль члена РК/РС в РИНЦ;
- приведена активная ссылка на список статей члена РК/РС в PubMed (для медицинских журналов);