Авторы научных статей зачастую испытывают сложности при форматировании рукописи под требования конкретного журнала. Редакторы журналов также могут испытывать сложности при формальной проверке статей на соблюдение определенных требований.
Для того чтобы упростить работу авторов и редакторов, Сильвия Уфнальска и Элисон Терри разработали таблицу, в которую включены все основные формальные требования, которые могут предъявлять к авторам редакции научных журналов.
Мы приводим пример такой заполненной таблицы на русском языке, однако список элементов может быть сокращен или дополнен на усмотрение редакции. Отсылки на рекомендации для авторов, формы раскрытия конфликта интересов и другие документы редакция журнала может сохранить по умолчанию, использовать частично или не использовать совсем.
Таблицу предлагается размещать в начале раздела «Правила для авторов» на сайте журнала.
Более детальное описание таблицы приведено в статье:
Ufnalska S, Terry A (2020) Proposed universal framework for more user-friendly author instructions. European Science Editing 46: e53477. https://doi.org/10.3897/ese.2020.e53477
Ниже приводится пример заполнения таблицы, включая требования к полноте основных сведений.
EASE-QuickCheck_RU.pdf
|
ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПОДАЧИ РУКОПИСЕЙ |
|
|
ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ |
Рукопись должна быть законченной, ясной, краткой и точной (см. Рекомендации Европейской Ассоциации Научных Редакторов для авторов и переводчиков научных статей3 (EASE Guidelines)). Также, где необходимо, используется применимое руководство по предоставлению сведений. |
|
ОГРАНИЧЕНИЯ ПО КОЛИЧЕСТВУ СЛОВ |
|
|
Основной текст |
≤ X слов (допустимы обоснованные исключения) |
|
Аннотация |
≤ X слов; оригинальные исследования должны иметь четкую структуру (ПРЕДПОСЫЛКИ, ЦЕЛИ, МЕТОДЫ ИССЛЕДОВАНИЯ, РЕЗУЛЬТАТЫ, ВЫВОДЫ), что необязательно для обзорных статей |
|
Ключевые слова |
≤ X терминов, размещенных в алфавитном порядке в форме единственного числа, разделенных точкой с запятой; пишутся со строчной буквы за исключением имен собственных; использование аббревиатур нежелательно |
|
Тезисы (под аннотацией) |
X-Y основные тезисы (каждый по ≤ X слов, описывает исследование доступным языком) |
|
Таблицы/изображения |
≤ X таблиц/изображений в сумме. Их описание (подписи, значения и величины, единицы измерения, и т. д.) должно быть единообразным и информативным и сопровождаться расшифровкой всех аббревиатур |
|
ИНФОРМАЦИЯ НА ТИТУЛЬНОЙ СТРАНИЦЕ (необходимые элементы для включения, требуемый формат) |
|
|
Название |
≤ X символов, с упоминанием типа исследования, если необходимо (например, рецензия) |
|
Краткое название статьи для колонтитула |
≤ X символов |
|
Имена авторов |
Полное имя: сначала имя, потом фамилия |
|
Требуемая информация об организации |
Отделение, учреждение, город, страна, адрес электронной почты (отмеченные верхним индексом a, b, c; каждый на новой строчке) |
|
Контактные данные ответственного автора |
Привести под звездочкой, вкл. номер телефона |
|
Постоянные идентификаторы автора(ов) и т.д. |
ORCID iD(s)4, идентификаторы исследовательских организаций5, спонсоров6 и исследовательских проектов, если необходимо |
|
СТРУКТУРА ОСНОВНОГО ТЕКСТА, АППАРАТ ИЗДАНИЯ, БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК |
|
|
Принятые/обязательные заголовки |
Введение (предпосылки и цели), Методы, Результаты, Обсуждение (с заключительным абзацем) |
|
Подзаголовки |
≤ X уровней подзаголовков, не пронумерованы |
|
Конкретные формулировки, обязательные для того или иного раздела |
Раздел «Методы» должен включать стандартное этическое заключение о разрешении на проведение исследований на людях и животных (соответствие предписаниям Хельсинкской декларации / независимого комитета по этике, информированное согласие), а также подраздел «Статистический анализ», в котором указываются использованные переменные и методики |
|
Аппарат издания (напр., авторство, соавторство, конфликт интересов) |
Авторы обозначаются в разделе соавторства инициалами (приветствуется использование классификации ролей CRediT7) |
|
Список литературы: ограничение количества позиций? |
Не ограничено (с указанием DOI, и других идентификаторов при наличии) |
|
Оформление библиографических сносок |
формат X (более подробная информация доступна по ссылке <URL>). Шаблон для примечаний и пояснений доступен по ссылке <URL>. Необходимо обеспечить полное и точное цитирование источников. |
|
ФОРМАТИРОВАНИЕ (отсылки к руководствам по стилю / шаблонам и примерам: шрифт, поля, таблицы, числа) |
|
|
Вариант языка (если применимо) |
Американский либо британский английский при условии соблюдения единообразия |
|
Общие указания |
▪ Числа ≥ 2 пишутся цифрами (исключения см. в руководстве EASE Guidelines3) ▪ Статистика: p ≤ 0.001, n = ## (95% CI ##, ##) |
|
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ПРИ ПОДАЧЕ ПУБЛИКАЦИИ |
|
|
Требуется ли сопроводительное письмо? Что сообщать? |
Не требуется. Онлайн-система подачи публикации позволяет направить в редакцию дополнительные комментарии |
|
Ссылки на анкеты авторов: предоставлять сразу или после приема к публикации? За подписью всего авторского коллектива или одного подающего? |
▪ Форма EASE Ethics Checklist8 предоставляется при подаче публикации за подписью ответственного автора ▪ Форма EASE Form9 или ICMJE COI10 предоставляется при подаче публикации за подписью всего авторского коллектива |
|
Кандидатуры рецензентов: обязательно/по желанию? Сколько кандидатур? Необходимые сведения? |
ПО ЖЕЛАНИЮ: выступить против / предложить до 3 кандидатур (ФИО, email, организация). Желательно учитывать разнообразие состава рецензентов по полу, национальности, географии |
|
Таблицы: отдельными файлами? |
Таблицы приводятся в конце рукописи (на отдельных страницах) |
|
Иллюстрации: в теле рукописи или отдельно в файлах высокого разрешения? Предпочтительные форматы файлов? |
На первом этапе при подаче публикации иллюстрации могут быть включены в текст рукописи. В случае принятия публикации необходимо предоставить изображения высокого разрешения в формате EPS/TIFF/RAW |
|
Дополнительные файлы? |
Загружаются дополнительные данные и прочие необходимые файлы (напр., заключения по этике) |
|
Сборы за открытый доступ, цветную печать и т. д.? |
Сбор за публикацию составляет X. Публикация онлайн в цвете бесплатно; стоимость одной цветной иллюстрации в печатном издании – X |
|
ПОЛИТИКА И РЕГЛАМЕНТЫ ЖУРНАЛА И Т. Д. |
|
|
Модель опубликования* |
Открытый доступ, лицензия X; структура сборов: <URL> |
|
Политика в отношении препринтов |
Допускается публикация на любом из специализированных серверов |
|
Обмен данными |
Рекомендуемые хранилища: … Клинические исследования должны содержать официальное заявление об обмене данными (допустимо для других видов исследований) |
|
Рецензирование** |
Срок до первого решения о направлении на коллегиальное рецензирование: около X дней. Внешнее двойное слепое рецензирование обычно проводится с привлечением X рецензентов в срок около X дней/недель. Окончательное решение остается за редактором(ами) |
|
Доля рукописей, принятых к публикации |
Около X% |
Наш канал в Телеграм